ormalement, l’invitation est lancée par téléphone. Si vous êtes la personne qui invite, soyez claire et précise. Ne prenez pas pour acquis que les gens savent tout. Il vaut mieux répéter plusieurs fois les mêmes informations. Si vous connaissez bien vos invités, vous connaissez également leurs habitudes alimentaires. Dans le cas contraire, n’hésitez pas à leur demander s’ils souffrent d’allergies. Ainsi vous pourrez planifier vos menus en conséquence et tout le monde se sentira inclus à la fête. Si vous êtes la personne invitée, posez des questions afin d’éviter des situations embarrassantes. Mettez votre gêne de côté.
Si vous avez des enfants, vérifiez s’ils sont également invités.
Si vous avez un petit animal, demandez si vous pouvez l’amener.
Renseignez-vous auprès de vos hôtes pour savoir à quelle heure vous êtes attendu.
Si vous êtes invité au chalet pour la première fois, informez-vous sur le trajet détaillé et n’oubliez pas votre GPS.
Demandez quelles sont les activités prévues afin de choisir les tenues vestimentaires appropriées (golf, pique-nique, baignade, excursion en bateau, randonnée, théâtre d’été, souper au restaurant). Ainsi, vous pourrez prévoir des chaussures de marche, un maillot de bain, une tenue de ville, une tenue décontractée. Si des activités nautiques sont au programme, assurez-vous qu’il y a des gilets de sauvetage pour chacun. Sinon, prévoyez d’apporter les vôtres.
Attention cependant de ne pas surcharger les activités! Pensez aux jeux pour enfants en fonction de leur âge.
L’arrivée
Arrivez à l’heure prévue. Si vous anticipez un retard, téléphonez à vos hôtes.
N’apportez pas trop de valises. Si vous êtes au courant des activités, vous éviterez le surplus de bagages.
Apportez toujours un cadeau, que vous remettrez dès votre arrivée. choisissez celui-ci en fonction de la personnalité de vos hôtes. Évitez les cadeaux susceptibles de les placer dans l’embarras. Bonbons, fleurs, chocolats, vins, digestifs, paniers gourmets figurent toujours parmi les meilleurs choix.
Le séjour
Lorsque vous êtes reçu pour un repas au domicile des gens, vous n’avez pas à offrir votre aide, à moins qu’il s’agisse d’amis très proches.
Lors d’un BBQ, proposez votre aide pour compléter les courses, la préparation d’une salade, etc. Aidez vos hôtes à sortir les plats et à débarrasser la table.
Si vous recevez, occupez-vous de l’état de la chambre d’amis. Celle-ci sera aérée et rafraîchie. Au besoin, prévoyez de monter le chauffage. Assurez-vous que les draps et les couvertures sont propres. Prévoyez des couvertures supplémentaires. Déposez des fleurs en guise de bienvenue, une bouteille d’eau, des verres, des revues, des serviettes. Si vous êtes invité, faites votre lit, rangez vos vêtements, ne traînez pas en pyjama. Habillez-vous pour le petit déjeuner. Demandez à quelle heure il sera servi.
Dans la mesure du possible, apportez vos serviettes et vos débarbouillettes ainsi que votre trousse de produits de soins. C’est toujours gênant de demander à nos hôtes de nous prêter ces articles.
Participez aux activités prévues par les hôtes et affichez votre plus beau sourire. Même si les activités ne vous conviennent pas entièrement, participez.
Le départ
Lorsque vous quittez la chambre, enlevez les draps et laissez-les pliés sur le lit. Remettez de l’ordre si vous avez déplacé des objets pour faciliter votre séjour. Laissez la salle de bain propre. Saluez et remerciez vos hôtes et leurs enfants. Demandez à vos enfants d’agir de la même façon.
Remettez la politesse et invitez à votre tour dans les mois qui suivent. Ce n’est pas toujours aux mêmes de recevoir.
Les remerciements
Dans la semaine qui suit votre séjour, téléphonez à vos hôtes pour les remercier de leur hospitalité ou encore envoyez-leur une petite carte par la poste. Un petit courriel serait également bienvenu en guise de remerciement. Ce genre de pensée particulière est toujours apprécié.
On vous invite pour prendre l’apéro
Dans ce cas aussi, il faut être clair. Demandez à vos hôtes à quelle heure ils vous attendent. Arrivez à l’heure et sachez partir. On vous offre un verre ou deux, pas plus. Au bout d’une heure, vous devez quitter. Ne passez surtout pas la soirée. L’apéro, c’est l’apéro.
On vous invite pour un cocktail
Dans ce cas, la règle veut que l’on arrive 30 minutes après l’heure pour laquelle vous êtes convié.
Saluez vos hôtes et circulez parmi les autres invités pour vous présenter à eux. Si vous ne connaissez personne, présentez-vous et donnez la main. N’attendez pas que vos hôtes vous présentent. On vous offrira des bouchées ou un buffet. Soyez raisonnable lorsque vous vous présentez au buffet. Évitez les assiettes combles. En ce qui concerne les bouchées, prenez-en une la fois. Dans ce genre d’événements, on prévoit habituellement 5 à 6 bouchées par convives.
Lors du départ, saluez et remerciez vos hôtes et saluez également les gens que vous avez rencontrés. Si vos hôtes demeurent introuvables, partez discrètement et appelez-les le lendemain pour les remercier.
Je vous souhaite un merveilleux été.
Merci de me lire et bonnes vacances!
Ginette Salvas
École internationale d’étiquette et de protocole